RMUSP/LHP/RSSGP/RHSP Програми

Програмите Стипендии за студенти от ромски произход (РМУСП), Програма за стипендии в областта на правото и хуманитарните науки, Програма за студенти от ромски произход в медицинските университети и колежи (РХСП)  и Програма за международни стипендии за роми.

Ромският образователен фонд/Стипендиантски програми (РОФ/СП) организира открит конкурс на база академични постижения за  студенти от ромски произход. Кандидатите трябва да се обучават в бакалавърска, магистърска или докторантска програма в акредитиран университет и да отговарят на критериите за участие в конкурса по съответната стипендиантска програма.

За да бъдат подпомогнати потенциалните кандидати при попълването на електронния формуляр за кандидатстване и успешното му изпращане, Програмата предлага по-долу обща информация относно критериите и процеса на избор на стипендианти. Подробна информация може да се намери в описанието на отделните програми.

РОФ може да подпомага в рамките на всяка програма един и същ кандидат за обучение в:

- една бакалавърска програма за максимум 4/5 години (интегриран модел на обучение), като се допуска само едно прехвърляне в друг университет/факултет/специалност;

- една магистърска програма за максимум две години;

- една докторантска програма за максимум три години

1. Механизъм на вземане на решение

2. Процес на избор

3. Обявяване на решенията от избора

4. Критерии, на които трябва да отговарят кандидатите

5. Критерии за избор

6. Допълнителни разяснения

7. Оценяване на кандидатурите

1.    Механизъм на вземане на решения
/върнете се в началото на страницата/

РОФ/Стипендиантски програма отговаря за подбора, направен според изискванията на Програмата от националните координатори. РОФ/Стипендиантски програми отговаря за спазването и прилагането на установените механизъм и критерии за избор от съответните органи, както е обяснено по-долу. Информация за ролята на РОФ/Стипендиантски програми и на националните координатори може да се намери в Наръчника за дейността на програмата (Operational  Manual).

При Програмите РМУСП и РХСП стипендиантите се подбират измежду всички кандидати от Национална комисия за избор на стипендианти. Членовете на комисията на РМУСП са избрани чрез открит конкурс с мандат от 3 до 5 години. Програмата се стреми да избира за членове на Комисията представители на академичните среди и на ромските общности във всички държави от програмата. Членовете на Националната комисия за избор на стипендианти по Програмата РХСП се предлагат от съответните министерства в страните, в които програмата се прилага. Международната комисия за избор на стипендианти избира стипендиантите по  Програмата за международни стипендии за роми.

 
2.    Процес на избор
/върнете се в началото на страницата/

Процесът на избор се състои от няколко етапа и нива, с леки изменения, зависещи от конкретната програма. Ключовите етапи са обяснени по-долу.

Първи етап: Проверка за съответствие с изискванията за кандидатстване по програмата. Техническа проверка на материалите за кандидатстване се извършва от административния персонал на Стипендиантските програми.

Втори етап: Оценяване на съдържанието на документите за кандидатстване. Оценяването се извършва от членовете на Националната комисия за избор в съответните държави, които участват в програмата. Членовете на Комисията разглеждат и оценяват всяка кандидатура според предварително изработени критерии и следователно класират всички кандидати по съответната стипендиантска програма. На базата на тази класация кандидатите биват одобрени /условно/ или се включват в списъка на чакащите, или се отхвърлят.

Трети етап: Провеждане на персонално събеседване /интервю/ с кандидатите, които ще се обучават в първа година на съответната академична програма през 2012-2013 акад. година /бакалавърска, магистърска или докторантска/. Одобрените кандидатите се канят на задължително събеседване  с членовете на Комисията във всяка гореспомената държава (вижте по-долу подробностите за интервютата). След провеждането на интервютата класирането на кандидатите от списъка на “условно одобрените” и от списъка на “чакащите” се обновява.

Четвърти етап: Изпращане на уверение за записване в съответния университет за акад. 2012-2013 година. Кандидатите, които са условно одобрени, както и тези от списъка на чакащите, трябва да изпратят до определения краен срок уверение, че са записани в съответната академична програма, посочена при кандидатстването /бакалавърска, магистърска или докторантска/ за акад. 2012-2013 година.

Пети етап: Финализиране на процеса на избор на стипендианти. След приключването на споменатите по-горе четири етапа Програмата оценява отново кандидатите от двете класации: “условно одобрени” и “списък на чакащите”, и съставя окончателен списък на стипендиантите. Условно одобрените кандидати, които са изпратили исканите уверения за записана акад. година 2012-2013 до съответния краен срок, стават стипендианти на Програмата. Тези кандидати от категорията “условно одобрени”, които не изпратят исканото уверение до съответния краен срок, се отхвърлят и на тяхно място се включва кандидат от списъка на чакащите.

 
3. Обявяване на решенията от избора
/върнете се в началото на страницата/

Програмата съобщава резултатите от процеса на избор на съответните кандидати след:

• Трети етап /края на м. юли/началото на м. август/. Кандидатите получават официално Писмо за отказ с конкретно посочени причини за отказа или Уведомително писмо с инструкции по отношение на следващите стъпки, които кандидатът трябва да направи, за да продължи участието си в конкурса;
• Пети етап /м. октомври/. Кандидатите получават или официално Писмо за отказ с посочени причини за отказа, или Писмо за отпускане на стипендия.

Кандидатът може да възрази срещу решението на Националната комисия в едномесечен срок след като е получил писмо от Програмата с резултата от избора на стипендианти. Възраженията се изпращат на Стипендиантската програма на РОФ по електронната поща на следния адрес: scholarships@romaeducationfund.org.
На този адрес се изпращат само възражения. Всички др. запитвания се изпращат по електронната поща на съответния национален координатор.

РОФ/Стипендиантски програми категоризира обжалванията и съобщава на кандидата съответното решение. В зависимост от възражението РОФ/Стипендиантски програми може да препрати възражението към Омбудсмана на съответнта стипендиантска програма, който разглежда всяко възражение въз основа на материалите, предоставени от кандидата, от Програмата, от Националната комисия за избор или от Международната комисия за избор.

4. Критерии, на които трябва да отговарят кандидатите:
/върнете се в началото на страницата/

Изискванията за кандидатстване по РОФ/Стипендиантски програми определят стандарти/критерии, на основата на които се оценява качеството на кандидатурите. Предварителният подбор на кандидатурите се прави от националния координатор на съответната стипендиантска програма въз основа на изискванията за участие в конкурса. Кандидатури, които не отговарят на тези изисквания, не се разглеждат на следващите етапи на конкурса.

Кандидатите трябва: 

	да заявят открито ромския си произход;
	да декларират, че са съгласни публично да обявяват своята ромска принадлежност;
	да бъдат студенти или да кандидатстват в акредитиран университет в родната им страна или в държавата на постоянното им пребиваване през предстоящата академична година. Кандидати, които планират да се запишат в университет през предстоящата година, но към момента на кандидатстването все още не са записани в университет, също може да бъдат избирани. Кандидатите трябва да бъдат граждани или постоянно пребиваващи в една от държавите, изброени по-долу /допълнителни критерии за участие в конкурсите; вж. съответните държави за всяка една от стипендиантските програми/;
	да се обучават в програма за получаване на бакалавърска, магистърска или докторска степен;
	да са изпратили пълен електронен формуляр за кандидатстване в определените срокове;
	да представят мотивационно писмо, което изразява академичните им цели и/или постижения, и показва ангажираност и мотивация за учене /според изискванията, посочени в електронния формуляр за кандидатстване/;
	да представят есе, разглеждащо темите, описани в електронния формуляр за кандидатстване;
	да представят официална академична справка с оценките им от университета за всички завършени академични години, както и за последния завършен семестър, т.е.септември-декември 2011-2012 академична година. Ако кандидатът не е бил записан в училище/университет към момента на кандидатстването трябва да представи заверени копия на последните получени академични справки с оценки и/или дипломи;
	да представят поне една подробна и информативна препоръка, описваща академичните постижения и/или извънкласни дейности на кандидата.

Кандидати, които получават академични стипендии от други организации за академичната 2012-2013 година, не могат да получат стипендия от РОФ. Служители на РОФ, на Фондации “Отворено общество” или на националните фондации от мрежата фондации “Сорос” както и лицата, работещи върху проекти, спонсорирани от Ромския образователен фонд или които получават хонорари (за консултации, изследвания и др.) от РОФ или от мрежата фондации “Сорос” не могат да кандидатстват за стипендии на Фонда. Може да се кандидатства за стипендия по различните програми на РОФ едновременно, ако кандидатите отговарят на изискванията на съответните програми. След приключването на процеса на избор на стипендианти, ако кандидатът е одобрен по повече от една стипендиантска програма, той ще трябва да избере една от тези програми.

 
5. Критерии за избор
/върнете се в началото на страницата/

Изборът на стипендиантите на РОФ се извършва въз основа на качеството на представените документи. Кандидатите трябва да се съобразяват с изискванията за кандидатстване и да представят конкурентноспособни материали за кандидатстване. Критериите за избор на стипендианти за всички държави в Програмата и за всички програми са следните:

	конкурентноспособен среден успех . В случай, че кандидатите за стипендия са повече от очакваните, изискванията към средния успех може да станат по-високи;
	съдържание и структура на мотивационното писмо;
	академични качества и структура на есето;
	участие в академични семинари, конференции, летни училища, и/или конкурси , вкл. дейности, свързани с ромите, е предимство при общата оценка на кандидата;
	представяне на интервюто /за поканените/.

 
 
6. Др. разяснения
/върнете се в началото на страницата/

• Програмата класифицира кандидатите в две групи за по-нататъшен избор: подновени кандидатури и нови кандидати. 

Подновени кандидатури – Стипендианти на РОФ от предишната академична година, които кандидатстват за подновяване на стипендията си;
Нови кандидати – Студенти/кандидат-студенти, които не са получавали стипендия от РОФ през изминалата академична година, независимо от това дали са я получавали през предходни години.

Средният успех на кандидатите е един от критериите при избора на стипендианти. Минималният среден успех, които те трябва да имат, за да получат стипендия, зависи от средния успех на участниците в конкурса през съответната година.

7. Процес на оценяване
/върнете се в началото на страницата/

Когато оценяват кандидатурите, членовете на Националната комисия за избор на стипендианти разглеждат внимателно отговорите на кандидатите на въпросите по същество в електронния формуляр, както и на изискваните документи/материали. Членовете на Националната комисия правят оценка на качеството на кандидатурата според: 

	Стил и лекотата на писменото изразяване на кандидата;
	Изчерпателност на предоставената информация;
	Способност на кандидата да изрази ясно академичните си цели и/или постижения;
	Ангажираност и мотивация на кандидата за обучение;
	Разбиране и осведоменост относно остри проблеми, засягащи ромите;
	Академичен напредък спрямо предходната година/и (за подновените кандидатури).

 
Членовете на Националната комисия могат да дисквалифицират кандидатури поради следните причини: 

a. Мотивационното писмо и есето са еднакви или много подобни с представените от друг кандидат/и;

б. Мотивационното писмо и есето са еднакви или много подобни с тези, представени  от кандидата при предишно негово кандидатстване;

в. Мотивационното писмо и есето са еднакви или много подобни с материали от др. източници;

г. Кандидатурата е подготвена от друго лице (Националната комисия може да направи случайни проверки и да използва представените документи при задаването на въпроси към кандидатите);

д. Кандидатурата съдържа фалшива информация или подправени документи;

е.  Препоръката е написана от роднина или приятел на кандидата, или от лице, което също кандидатства за стипендия от РОФ, или пък получава в момента такава стипендия.

Забележка: 
Кандидатите за стипендии по РМУСП и РХСП, които ще се обучават в първа година на съответната академична програма /бакалавърска, магистърска или докторантска/ и които са одобрени на първия етап ще бъдат поканени на индивидуално събеседване /интервю/. Уведомлението за индивидуалното събеседване ще бъде изпратено на одобрените кандидати по електронната поща от националните координатори на Програмата. Интервютата ще бъдат проведени от членове на Националната комисия за избор на стипендианти. Поканени кандидати, които не се явят на събеседване, няма да бъдат разглеждани в по-нататъшния процес на избор. Разходите за транспорт за явяване на интервюто ще бъдат поети от РОФ и изплатени в деня на интервюто.