Указания за кандидати за стипендия, 2012-2013 академична година

ROMA MEMORIAL UNIVERSITY SCHOLARSHIP PROGRAMME Ромски образователен фонд/Стипендиантски програми Указания за кандидати за стипендия, 2012-2013 академична година

Описание на програмата:

За тринадесети път Ромският образователен фонд/Стипендиантски програми (Roma Education Fund/Scholarship programs) обявява конкурс по Програмата за стипендии за студенти от ромски произход, РМУСП /RMUSP/. Средствата за първите две години от съществуването на програма РМУСП бяха осигурени от златото, заграбено от нацистите през Втората световна война, намерено и възвърнато от Съюзническите сили. Институт „Отворено общество” с подкрепата на фондация “Ч.С. Мот”, беше основният финансов източник на програмата за 3та, 4та и 5та година на съществуването й. След това Ромският образователен фонд/Стипендиантски програми е основният източник на финансиране на програмата.

Стипендии за студенти от ромски произход на Ромския
 образователен фонд, РОФ (REF)

Стипендията се изчислява на база 80 евро на месец за една учебна година. Стипендията трябва да се изразходва за закупуване на учебници, такси за изпити и отчасти разходи за живот. Ако бюджетът на програмата позволява, РМУСП може по свое усмотрение да покрие също така частично или изцяло таксата за обучение. Общата сума на годишната стипендия не може да надвишава 2000 евро, т.е. 800 евро плюс таксата за обучение. Моля да имате предвид, че няма гаранция, че Програмата ще има възможност да покрие частично или напълно таксата за обучение на стипендиантите. Стипендията не се отпуска автоматично за следващата година. Стипендиантите имат право да кандидатстват за подновяване на стипендията в случай, че са завършили успешно предходната учебна година.

1. Критерии, на които трябва да отговарят кандидатите

2. Критерии за избор

3. Механизъм на вземане на решения

4. Процес на избор

5. Обявяване на решенията от избора

6. Допълнителни възможности, предоставяни от програмата

1. Критерии, на които трябва да отговарят кандидатите:
/върнете се в началото на страницата/

Изискванията за кандидатстване по РОФ/Стипендиантски програми определят критерии, на основата на които се оценява качеството на кандидатурите. Предварителният подбор на кандидатурите се прави въз основа на изискванията за участие в конкурса. Кандидатури, които не отговарят на тези изисквания, няма да бъдат разглеждани при следващите етапи на конкурса.

Забележка 1: Студентите в задочна форма на обучение може да кандидатстват за РМУСП само, ако се обучават в магистърски или докторски програми.

Забележка 2: Одобрени на първия етап кандидати, които ще се обучават в първа година на съответната академична програма /бакалавърска, магистърска или докторантска/ през акад. 2012-2013 ще бъдат поканени за лични интервюта (вижте по-долу подробностите за интервютата).

• една бакалавърска програма за максимум 4/5 години (интегриран модел на обучение), като се   допуска само едно прехвърляне в друг университет/факултет/специалност;
• една магистърска програма, за максимум две години;
• една докторска програма, за максимум три години;

Кандидати, които получават академични стипендии от други организации за академичната 2012-2013 година, не могат да получат стипендия от РОФ. Служители на РОФ, на Фондации “Отворено общество” или на националните фондации от мрежата фондации “Сорос” както и лицата, работещи върху проекти, спонсорирани от Ромския образователен фонд или които получават хонорари (за консултации, изследвания и др.) от РОФ или от мрежата фондации “Сорос” не могат да кандидатстват за стипендии на Фонда. Може да се кандидатства за стипендия по различните програми на РОФ едновременно, ако кандидатите отговарят на изискванията на съответните програми. След приключването на процеса на избор на стипендианти, ако кандидатът е одобрен по повече от една стипендиантска програма, той ще трябва да избере една от тези програми.

Кандидатите трябва:

	да заявят открито ромския си произход;
	да декларират, че са съгласни публично да обявяват своята ромска принадлежност;
	да бъдат студенти или да кандидатстват в акредитиран университет в родната им страна или в държавата на постоянното им пребиваване през предстоящата академична година. Те трябва да са студенти в редовна форма на обучение през предстоящата академична година. Кандидати, които планират да се запишат в университет през предстоящата година, но към момента на кандидатстването все още не са записани в университет, също може да бъдат избирани. Кандидатите трябва да бъдат граждани или постоянно пребиваващи в една от следните държави: Албания, България, Босна и Херцеговина, Косово, Македония, Румъния, Словакия, Сърбия, Турция, Унгария, Хърватска,  Черна гора или Чехия;
	да се обучават в програма за получаване на бакалавърска, магистърска или докторска степен;
	да са изпратили пълната си  кандидатура чрез електронната система в определените срокове;
	да представят мотивационно писмо, изразяващо академичните им цели и/или постижения, показващо ангажираност и мотивация за учене /според изискванията, посочени в електронния формуляр за кандидатстване/;
	да представят есе, разглеждащо темите, описани в електронния формуляр за кандидатстване;
	да представят официална академична справка с оценките им от университета за всички завършени академични години, както и за последния завършен семестър, т.е.септември- декември 2011-2012 академична година. Ако кандидатът не е бил записан в училище/университет към момента на кандидатстването трябва да представи заверени копия на последните получени академични справки с оценки и/или дипломи;
	да представят поне една подробна и информативна препоръка , описваща академичните постижения и/или извънкласни дейности /вкл. дейности, свързани с ромите/ на кандидата;
	да се обучават в една от следните специалности: право, публична администрация, журналистика, политически науки, социология, психология, педагогика, философия, икономика, финанси и банково дело, бизнес администрация, история, международни отношения и европеистика, комуникации и връзки с обществеността, медицина, инженерни науки, екология/науки за опазване на околната среда, биология, математика, физика, химия, изкуства;
	да представят доказателство за обучение/прием в легитимен и акредитиран университет в собствената страна или държавата на постоянно пребиваване; да представят оригинално, издадено от съответния университет уверение за записване за академичната година, за която са кандидатствали за стипендия;

2. Критерии за избор
/върнете се в началото на страницата/

Изборът на стипендиантите на РОФ се извършва въз основа на качеството на представените документи. Кандидатите трябва да се съобразяват с изискванията за кандидатстване и да представят конкурентноспособни материали за кандидатстване. Критериите за избор на стипендианти за всички държави в Програмата и за всички програми са следните: 

	конкурентноспособен среден успех. В случай, че кандидатите за стипендия са повече от очакваното, изискванията към средния успех може да станат по-високи;
	съдържание и структура на мотивационното писмо;
	академични качества и структура на есето;
	участие в академични семинари, конференции, работни групи, летни училища, и/или конкурси , вкл. дейности, свързани с ромите, е предимство при общата оценка на кандидата;
	представяне на интервюто /за поканените/.

Др. разяснения

Програмата класифицира кандидатите в две групи за по-нататъшен избор:

- подновени кандидатури и нови кандидати. Двете групи не се конкурират една с друга, но всяка има определена квота. Този подход позволява на Програмата да провежда конкурс като същевременно осигурява равен шанс за стипендиантите в рамките на съответните академични нива.

Подновени кандидатури - Стипендианти, на програмата РМУСП от предишната академична година, които кандидатстват за подновяване на стипендията си;

Нови кандидати  - Студенти/кандидат-студенти, които не са получавали стипендия от Програмата през изминалата академична година, независимо от това дали са я получавали през предходни години.

- Програмата е определила квота за всяка страна въз основа на комбинация от фактори. Сред тях са процента роми в страната, наличието на насърчителни мерки във висшето образование и достъпността на потенциалните кандидати до студентско финансиране/заеми от Европейския съюз.

Средният успех на кандидатите е един от критериите при избора на стипендианти. Минималният среден успех, които те трябва да имат, за да получат стипендия, зависи от средния успех на участниците в конкурса през съответната година.

3. Механизъм на вземане на решения
/върнете се в началото на страницата/

Служителите на РОФ отговарят за подбора, направен според изискванията на Програмата от националните координатори. РОФ/Стипендиантски програми отговарят за спазването и прилагането на установените механизъм и критерии за избор от съответните органи, както е обяснено по-долу. Моля информирайте се за ролята на служителите и на националните координатори от Наръчника за дейността на програмата (Operational  Manual). 

Стипендиантите се подбират измежду всички кандидати от Национална комисия за избор на стипендианти. Членовете на комисията на стипендиантката програма РМУСП са избрани чрез открит конкурс с мандат от 3 до 5 години. Програмата се стреми да избира за членове на комисията представители на университети и на ромските общности във всички държави от програмата.

4. Процес на избор
/върнете се в началото на страницата/

Процесът на избор се състои от няколко етапа и нива, с леки изменения, зависещи от конкретната програма. Ключовите етапи са обяснени по-долу.

Първи етап: Проверка за съответствие с изискванията за кандидатстване по програмата. Прави се техническа проверка на материалите за кандидатстване, която се извършва от административния персонал на Стипендиантските програми. 

Втори етап: Оценяване на съдържанието на документите за кандидатстване. Оценяването се извършва от членовете на Националната комисия за избор в съответните държави, които участват в програмата. Членовете на Комисията правят преглед на материалите за кандидатстване и оценяват всяка кандидатура според предварително изработени критерии и следователно класират всички кандидати по съответната стипендиантска програма. На базата на тази класация кандидатите биват одобрени /условно/ или се включват в листата на чакащите, или се отхвърлят. 

Трети етап: Провеждане на събеседване /интервю/ с кандидатите, които ще се обучават в първа година на съответната академична програма през 2012-2013 акад. година /бакалавърска, магистърска или докторантска/. Одобрените кандидатите се канят на задължително събеседване  с членовете на Комисията във всяка гореспомената държава (вижте по-долу подробностите за интервютата). След провеждането на интервютата класирането на кандидатите от списъка на условно одобрените и от списъка на чакащите се обновява.

Четвърти етап: Изпращане на уверение за записване в съответния университет за акад. 2012-2013 година. Кандидатите, които са условно одобрени, както и тези от списъка на чакащите, трябва да изпратят до определения краен срок уверение, че са записани в съответната академична програма, посочена при кандидатстването /бакалавърска, магистърска или докторантска/ за акад. 2012-2013 година.

Пети етап: Финализиране на процеса на избор на стипендианти. След приключването на споменатите по-горе четири етапа Програмата оценява отново кандидатите от двете класации: условно одобрени и списък на чакащите, и съставя окончателен списък на стипендиантите. Условно одобрените кандидати, които са изпратили исканите уверения за записана акад. година 2012-2013 до съответния краен срок, стават стипендианти на Програмата. Тези кандидати от категорията “условно одобрени”, които не изпратят исканото уверение до съответния краен срок, се отхвърлят и на тяхно място се включва кандидат от списъка на чакащите.

5. Обявяване на решенията от избора
/върнете се в началото на страницата/

Програмата съобщава резултатите от процеса на избор на съответните кандидати след:

• Трети етап /края на м. юли/началото на м. август/. Кандидатите получават по електронната поща официално Писмо за отказ с конкретно посочени причини за отказа или Уведомително писмо с инструкции по отношение на следващите стъпки, които кандидатът трябва да направи, за да продължи участието си в конкурса;
• Пети етап /м. октомври/. Кандидатите получават или официално Писмо за отказ с посочени причини за отказа, или Писмо за отпускане на стипендия.
  

Кандидатът може да възрази срещу решението на Националната комисия в едномесечен срок след като е получил писмо от Програмата с резултата от избора на стипендианти. Възраженията се изпращат на Стипендиантската програма на РОФ по електронната поща на следния адрес: scholarships@romaeducationfund.org.

На този адрес се изпращат само възражения. Всички др. запитвания и др. се изпращат по електронната поща на съответния национален координатор.

РОФ категоризира обжалванията и съобщава на кандидата съответно решение. В зависимост от възражението РОФ/Стипендиантски програми може да препрати възражението към Омбудсмана, отговорен за Стипендиантската програма, който разглежда всяка жалба въз основа на материалите, предоставени от кандидата, от Програмата, от Националната комисия за избор или от Международната комисия за избор.

6. Етапи на кандидатстване и крайни срокове
/върнете се в началото на страницата/

За да бъдат разгледани техните кандидатури за стипендия през академичната година 2012-2013, кандидатите трябва да спазят двете определени дати/етапи, подробно описани по-долу.

Първи етап – Краен срок: 15 май 2012 година

Електронен формуляр за кандидатстване - попълнен възможно най-изчерпателно; кандидатите трябва да представят цялата необходима информация и да отговорят на всички въпроси от Формуляра;

Препоръката/ите - трябва да бъде сканирана и прикачена към формуляра за кандидатстване като приложение:

• препоръка може да ви даде човек, запознат с вашите академични и/или свързани с ромите дейности; това може да бъде университетски преподавател, лидер на НПО, наставник или работодател;
• препоръката трябва да бъде саморъчно подписана от препоръчителя, предпочита се препоръката да има и печат от препоръчителя (при наличие);

Академичните справки трябва да бъдат сканирани и прикачени към формуляра за кандидатстване като приложение:

• академичната справка трябва да бъде оригинална, да съдържа оценките за всички завършени академични години, както и за първи семестър на акад. 2011-2012 академична година / септември-декември/. В случай, че кандидатът не е бил записан в училище/университет,през текущата година, той трябва да представи заверени копия на академични справки и/или дипломи от предходни години;
• академичната справка трябва да има оригинален печат от университета/училището и подпис на съответното длъжностно лице.

Копието на Личната карта/паспорта трябва да бъдат сканирано и прикачено към формуляра за кандидатстване като приложение и:  то трябва да бъде четливо; ако е лична карта, да има копия на двете страни.

Документът за Договорните Задължения е част от документите за кандидатстване, който трябва да бъде приет от Кандидата, за да може той да участва в следващите етапи на академичния конкурс:

• Договорните задължения са правно обвързващ документ, който изразява съгласието на кандидата да спазва изискванията и условията на стипендиантските програми на РОФ, ако бъде избран за стипендиант; 
• Документът за Договорни Задължения трябва да бъде прочетен внимателно и кандидатът трябва да потвърди съгласието си с условията в него;
• Подписването на Договорни задължения НЕ дава право и НЕ гарантира автоматично отпускането на стипендия на кандидата.

Стипендията по Програмата РМУСП възлиза ва 800 евро за една акад. година; общата стойност на стипендията може да достигне 2000 евро, което включва и таксата за обучение.

Съветваме кандидатите да прочетат внимателно изискванията и специфичните указания по Програмата и да се свържат с националния координатор в случай, че имат нужда от допълнителни разяснения.