Vyhlášení stipendijního programu na akademický rok 2012-2013

ROMSKÝ PAMĚTNÍ UNIVERZITNÍ STIPENDIJNÍ PROGRAM Stipendijní programy Romského vzdělávacího fondu Pokyny pro podávání žádostí na akademický rok 2012-2013

Stipendijní programy Romského vzdělávacího fondu (REF/SP) vyhlašují třináctý ročník Romského pamětního stipendijního programu pro romské vysokoškolské studenty (dále jen RMUSP). První dva roky Programu byly finančně zajišťovány ze zlata ukořistěného nacisty během druhé světové války, jež bylo získáno spojenci zpět. Financování programu ve 3., 4. a 5. roce jeho fungování zabezpečila Nadace otevřené společnosti s podporou nadace C. S. Mott Foundation. Od šestého roku je program finančně zajišťován Romským vzdělávacím fondem (dále jen REF).

REF Romský pamětní univerzitní stipendijní program

Výše ročního stipendijního grantu RMUSP je vypočítána na základě částky 80 euro na akademický měsíc. Stipendium RMUSP musí být použito na úhradu učebnic, poplatků za zkoušky a částečně na pokrytí životních nákladů. V případě, že to finanční prostředky umožňují, si RMUSP vyhrazuje právo rozhodnou o financování položky školného/školních poplatků, a to buď částečně, nebo v plné výši, avšak celková výše dotace v žádném případě nesmí překročit 2000 eur, a to v kombinaci 800 eur základní stipendium na akademický rok plus školné. Vezměte prosím na vědomí, že neexistuje žádná záruka, že stipendium pokryje částečnou/úplnou výši školného nebo školních poplatků úspěšným žadatelům. Stipendia nejsou automaticky udělena pro následující akademický rok; stipendisté si ale o něj mohou opětovně požádat a při obnově stipendia se bude přihlížet k úspěšnému ukončení předchozího akademického roku.

1. Kritéria způsobilosti žadatelů

2. Kritéria výběru stipendistů

3. Procedura rozhodnutí

4. Proces výběru

5. Sdělení rozhodnutí o výběru

6. Další výhody stipendijního programu

1. Kritéria způsobilosti žadatelů
(nahoru)

Kritéria způsobilosti REF stanovují standardy, podle kterých jsou hodnoceny předpoklady a způsobilost žadatelů. Jednotlivé žádosti jsou hodnoceny na základě kritérií způsobilosti. Žadatelé, kteří nesplňují kritéria programu, se již dále neposuzují a jsou vyřazeni z akademické soutěže stipendijního programu.

Poznámka 1: Studenti dálkového studia se mohou ucházet o stipendium RMUSP jenom v případě, že studují v magisterském nebo doktorandském programu (v kterékoliv zemi programu) nebo pokud studují v České republice nebo na Slovensku (nezáleží na stupni studia).

Poznámka 2: Žadatelé 1. ročníku VŠ (tj. studenti prvního ročníku jakéhokoli stupně) budou pozváni k osobnímu pohovoru. (viz. níže podrobnosti o pohovorech).

• jeden bakalářský titul, maximálně po dobu 4/5 let (v případě integrovaného studijního modelu), přičemž přestup na jinou univerzitu/fakultu/obor je dovolen jen jednou,
• jeden magisterský titul, maximálně dva roky,
• jeden doktorát, maximálně na tři roky.

Žadatelé, kteří obdrží akademické stipendium od jiné organizace/í pro akademický rok 2012-2013, nejsou způsobilí a nemohou se již v rámci REF RMUSP přihlásit. Stejně tak i zaměstnanci REF, Open Society Institute nebo Národních nadací Soros Foundations Network (SFN) a dále lidé, kteří pracují na projektech financovaných z REF, nebo kteří dostávají honoráře (poradci, odborní asistenti, stipendisté) z REF nebo SFN nemohou žádat o stipendia REF. Žadatelé se mohou žádat v různých stipendijních programech REF současně, pokud splňují podmínky v souladu s kritérii způsobilosti každého programu. Pokud je určitému žadateli v závěru výběrového řízení uděleno více než jedno stipendium v rámci stipendijních programů REF, budou takovýto žadatelé požádání, aby si zvolili podporu pouze v jednom stipendijním programu – jen jedno stipendium.

Žadatelé by měli:

	deklarovat se jako Rom/ka;
	být ochotný/á vystupovat na veřejnosti jako Rom/Romka;
	být studentem nebo se v nadcházejícím akademickém roce stát studentem státem akreditované univerzity doma nebo v zemi pobytu; Ucházet o stipendium se mohou také osoby, které právě nestudují na vysoké škole/univerzitě, ale budou se účastnit se přijímacích zkoušek. Vezměte prosím na vědomí, že vaší domovskou zemí nebo zemí pobytu, musí být jedna z následujících zemí Programu: Albánie, Bulharsko, Bosna a Hercegovina, Chorvatsko, Česká republika, Maďarsko, Kosovo, Černá Hora, Makedonie, Rumunsko, Slovensko, Srbsko a Turecko;
	studovat bakalářský, magisterský nebo doktoranský program;
	podat zcela kompletní online formulář žádosti (OAF) před datem uzávěrky programu;
	v rámci žádosti předložit Prohlášení o účelu (motivační dopis), které vyjadřuje Vaše studijní cíle a/nebo studijní úspěchy a motivaci ke studiu (jak je upřesněno v OAF);
	v rámci žádosti předložit Esej dle tématu/ů upřesněných v OAF;
	dokončených akademických let a stejně tak z dokončeného zimního semestru 2011/2012. V případě, že žadatel ještě nebyl přijat na vysokou školu či v poslední době nestudoval, žadatel přiloží naskenované originály či ověřené kopie posledních dosažených výpisů známek, vysvědčení a/nebo diplomů (např. maturitní vysvědčení nebo u letošních maturantů vysvědčení ze všech ročníků střední školy);
	přiložit alespoň jedno podrobné doporučení/referenční dopis popisující studijní výsledky uchazeče a/nebo mimoškolní aktivity žadatele (včetně aktivit týkajících se Romů);
	Studovat v jednom z následujících oborů: právo, veřejná správa, žurnalistika, politologie, sociologie, psychologie, pedagogika, filozofie, ekonomie, finance a bankovnictví, obchodní administrativa, historie, mezinárodní vztahy a evropská studia, komunikace a public relations, medicína, strojírenství, ekologie nebo environmentální studia, biologie, matematika, fyzika a umění
	poskytnout potvrzení o přijetí do vysokoškolského studia na státem uznané vysoké škole a to v domovské zemi žadatele či zemi pobytu a to pro akademický rok, pro který se žadatel uchází o stipendijní podporu

2. Kritéria výběru stipendistů
(nahoru)

Výběrová kritéria pro stipendijní programy REF berou v úvahu kvalitu předložených informací a dokumentů. Žadatelé se musí snažit, aby v souladu s kritérii výběru, předložili kvalitní žádosti a materiály. Výběrová kritéria pro všechny země programu a programy jsou následující:

	konkurenceschopný studijní průměr (GPA); v případě vyšší než očekávané poptávky po stipendijní podpoře v zemích Programu, může být kritérium studijního průměru náročnějším;
	obsah a struktura Prohlášení o účelu;
	kvalita a struktura eseje;
	účast na akademických seminářích, konferencích, workshopech, letních školách a/nebo soutěžích; včetně aktivit týkajících se Romů, představuje výhodu v celkovém výsledku
	výkon na pohovoru (týká se těch žadatel, kteří budou na pohovor pozváni).

Další faktory

Hlavní faktory ve výběrovém procesu v rámci stipendijních programů zahrnují následující:

- Program zařazuje žadatele do dvou skupin, v rámci kterých pak probíhá výběr: žadatelé, kteří chtějí stipendium obnovit a noví žadatelé..

Žadatelé o obnovu stipendia - studenti, kteří obdrželi stipendium REF v předchozím akademickém roce a žádají, aby stipendium obnovili.

Noví žadatelé - studenti, kteří neobdrželi stipendium REF v předchozím akademickém roce, bez ohledu na to, zda jej obdrželi v předchozích letech.

- Program vytvořil kvóty pro jednotlivé země, a to na základě kombinace několika faktorů. Mezi tyto faktory patří například podíl romské menšiny na obyvatelstvo dané země, dostupnost afirmativních akcí v terciárním vzdělávání a dostupnost fondů a půjček EU potenciálním uchazečům.

Program stanovil studijní průměr (GPA) jako jeden z kritérií výběrového procesu. Minimální GPA, které by měl žadatel mít, aby byl vybrán v rámci výběrového procesu, závisí na množství přihlášek a náročnosti soutěže uchazečů v daném roce.

3. Procedura rozhodnutí
(nahoru)

REF/SP je ve výběrovém řízení zodpovědný jen za kontrolu kritérií způsobilosti, jelikož je provedena koordinátory jednotlivých zemí. Dále je úkolem REF/SP zajistit, aby ustavené mechanismy a kritéria byly sledovány a užívány příslušnými orgány, jak je vysvětleno níže. Zájemci o další podrobnosti ohledně role SP a koordinátorů si mohou přečíst Operační manuál

Výběr stipendistů ze skupiny žadatelů provádí Národní výběrová komise (NSB). Členové NSB pro RMUSP jsou vybíráni do svých funkcí na základě veřejného konkurzu a jejich působení v komisi trvá 3 až 5 let. Program se snaží vybrat do NVK představitele akademií a romských komunit ve všech zemích programu.
 

4. Proces výběru
(nahoru)

Proces výběru se skládá z různých stupňů a fází, s menšími změnami dle jednotlivých programů. Klíčové kroky jsou vysvětleny níže:

První krok: Ověření, zda jsou splněny požadavky kritéria způsobilosti Programu. Krok se skládá z technického ověření každé žádosti, které provádí zaměstnanci REF/SP.

Druhý krok: Vyhodnocení obsahu žádosti. Hodnocení provádí Národní výběrová komise REF/SP v příslušných programových zemí. Členové NSB přezkoumají předložené žádosti pomocí přidělení skóre/hodnocení každé žádosti podle předem stanoveného souboru kritérií a následně je přiděleno pořadí všem žádostem v konkrétním programu a zemi. Na základě hodnotícího systému, žadatelé jsou buď vybráni do užšího výběru (na seznamu podmíněně přijatých nebo na čekací listině), nebo zamítnuti.

Krok třetí: Vedení osobních pohovorů s žadateli, kteří budou studovat v prvním akademickém roce na úrovni (bakalářské, magisterské a doktorandské) v 2012-2013. Žadatelé, kteří postoupí do užšího výběru, budou pozváni k povinnému pohovoru se členy NSB a to v každé zemi programu (viz níže podrobnosti o rozhovorech). Po rozhovorech se v jednotlivých zemích aktualizuje pořadí žadatelů a jejich zařazení do seznamů "přijat podmíněně" a "na čekací listině".

Čtvrtý krok: Předložení potvrzení o studiu na vysoké škole pro akademický rok 2012-2013: Žadatelé, kteří postoupí do užšího výběru, budou také povinni předložit ve stanoveném termínu potvrzení o studiu prokazující, že jsou zapsáni v akademickém programu uvedeném v žádosti pro akademický rok 2012-2013. Uchazeči ve stejné kategorii, kteří nepředloží adekvátní potvrzení o studiu před stanoveným datem uzávěrky programu budou zamítnuti a nahrazeni žadateli z čekací listiny.

Pátý krok: dokončení výběrového řízení: po dokončení všech čtyř kroků uvedených výše, program znovu analyzuje seznamy žadatelů, kteří postoupili do užšího výběru, aby byl určen finální seznam příjemců stipendia. Vybraní žadatelé, kteří byli zařazeni v seznamu „přijat podmíněně” a kteří doloží odpovídající potvrzení o studiu před stanovenou uzávěrkou, se stanou příjemci stipendia. Žadatelé ze stejné kategorie, kteří nedoloží odpovídající potvrzení o studiu před stanovenou uzávěrkou, jsou odmítnuti a nahradí je žadatelé z „čekací listiny“.

5. Sdělení rozhodnutí o výběru
(nahoru)

Program sděluje výsledky výběrového řízení žadatelům e-mailem, v rámci dvou příležitostí:

• Za prvé, po Kroku 3 jak je uvedeno výše (na konci července/ začátkem srpna), žadatelé obdrží buď oficiální dopis o zamítnutí se stanovenými důvody pro zamítnutí, nebo dopis oznamující, který obsahuje pokyny o dalších krocích, které má žadatel provést, aby zůstal ve stipendijní soutěži;
• Za druhé, po Kroku pět jak je uvedeno výše (v říjnu), kdy žadatelé obdrží buď oficiální dopis o zamítnutí s konkrétními důvody pro zamítnutí, nebo o dopis o přiznání stipendia.

Žadatelé se mohou proti rozhodnutí Národní výběrové komise odvolat a to do jednoho měsíce od okamžiku, kdy od Programu obdrží výsledek výběrového řízení. Odvolání by mělo být zasláno REF / SP na emailovou adresu scholarships@romaeducationfund.org

Použijte používejte tuto e-mailovou adresu pouze pro odvolání. Pro další dotazy kontaktujte prosím koordinátora Vaší země.

Tým REF/SP podaná odvolání rozřazuje a podává k nim usnesení. V závislosti na povaze odvolání, REF/SP může rozhodnout o předání odvolání Ombudsmanovi stipendijních Programů, který přezkoumává jednotlivé případy odvolání na základě materiálů a důkazů dodaných žadateli, Programem a Národní nebo Mezinárodní výběrovou komisí.

6.Další výhody stipendijního programu
(nahoru)

IAby mohl být žadatel zařazen a posuzován v rámci stipendijní soutěže za účelem přidělení stipendia v akademickém roce 2012-2013, musí žadatel dodržet termíny dvou uzávěrek, které jsou podrobně popsány níže.

První fáze – uzávěrka: 30. dubna, 2012

On-line formulář žádosti (OAF)  - musí být zcela vyplněn, žadatelé musí poskytnout všechny požadované informace a dokumenty.

Referenční dopis(y)  - musí být naskenován/y a nahrán/y jako příloha do OAF, a musí:

• být napsán jednotlivcem, který je obeznámený s žadatelovou akademickou činností a/nebo činností související s Romy; takovou osobou může být univerzitní profesor žadatele/žadatelky; osoba z vedení NNO nebo pracovní supervizor/nadřízený;
• být opatřeno vlastnoručním podpisem a razítkem (pokud existuje) osoby, která podává reference o žadateli;

Výpis známek  - musí být naskenován a nahrán jako příloha žádosti, a musí:

• být oficiální akademický výpis známek ze všech dokončených akademických let, stejně jako z posledního dokončeného zimního semestru září/říjen – prosinec/leden 2011/2012 (v případě, že žadatel nebyl v poslední době zapsán na vysoké škole; poskytněte prosím ověřené kopie posledních obdržených výpisů známek a/nebo diplomu/ů);
• být opatřen vlastnoručním podpisem a razítkem zástupce vysoké školy/školy

Občanský průkaz/cestovní pas  - musí být naskenován a nahrán jako příloha do OAF, a musí:

• být čitelný, a obsahovat kopii obou stran (v případě občanského průkazu).

Smluvní podmínky  - jsou součástí žádosti OAF a žadatel je musí akceptovat aby se mohl dále účastnit akademické stipendijní soutěže:

• Smluvní podmínky jsou  právně zavazujícím dokumentem, který slouží jako vyjádření souhlasu žadatele s  požadavky a podmínkami REF pro případ, že žadatel/ka budou vybráni pro stipendium;
• Smluvní podmínky musí každý žadatel v rámci žádosti OAF projít a odsouhlasit;
• podpis Smluvních podmínek NENÍ zárukou, že žadatel bude vybrán pro stipendium.

Potvrzení o výši školného  - musí být naskenováno a nahráno jako příloha do OAF žádosti, a musí:

• být originál potvrzení o výši školného uvádějící výši školného pro akademický rok 2012/2013 (pokud platíte školné). Výše školného by měla být uvedena na potvrzení o studiu a další razítko musí být umístěno vedle uvedené částky.

Výše stipendijního grantu pro RMUSP je 800 eur na rok, stipendium může být navýšeno až do částky 2,000 eur s ohledem na výši školného, které je placeno.

Žadatelům se doporučuje, aby pečlivě pročetli podmínky a specifické pokyny programu a v případě, že žadatelé požadují a potřebují jakékoli vysvětlení, obracejte se prosím na koordinátora ve Vaší zemi.